So exportieren Sie E-Mails aus Outlook

Inhalt

• Speichern Sie Nachrichten auf Ihrer Festplatte, in Google Mail oder sogar in Excel
• Nach dem Exportieren von E-Mails aus Outlook
• E-Mails in eine PST-Datei exportieren
• Exportieren Sie E-Mails in eine OLM-Datei in Outlook für Mac
• Für Outlook 2016 für Mac
• Für Outlook 2011 für Mac
• Exportieren und Sichern von E-Mails von Outlook nach Google Mail
• Exportieren Sie Outlook-E-Mails nach Microsoft Excel

Speichern Sie Nachrichten auf Ihrer Festplatte, in Google Mail oder sogar in Excel

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Nach dem Exportieren von E-Mails aus Outlook

Speichern Sie die Datei nach dem Exportieren von Outlook-E-Mails auf einer externen Festplatte oder sichern Sie sie in einer anderen E-Mail-Anwendung. Die Schritte, die Sie ausführen, hängen davon ab, aus welcher Outlook-Version Sie E-Mails exportieren möchten und was Sie mit der Datei tun möchten, wenn Sie fertig sind.

E-Mails in eine PST-Datei exportieren

Eine Outlook-PST-Datei ist eine persönliche Speicherdatei, die Elemente wie E-Mails, Adressbuch, Signaturen und mehr enthält. Sie können eine PST-Datei sichern und auf einem anderen Computer, einer anderen Version von Outlook oder einem anderen Betriebssystem nach Outlook übertragen.

1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei Registerkarte und wählen Sie Die Info.

   

2. Wählen Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.

   

3. In dem Kontoeinstellungen Dialogfeld, gehen Sie zu Daten Registerkarte oder die Datei Wählen Sie auf der Registerkarte den Dateinamen oder den Kontonamen aus und wählen Sie dann Ordner öffnen oder Öffnen Sie den Dateispeicherort.

   
   

   

4. Kopieren Sie im Windows-Datei-Explorer die PST an einen beliebigen Speicherort auf Ihrem Computer oder auf ein Wechselmedium, z. B. ein Flash-Laufwerk.

Exportieren Sie E-Mails in eine OLM-Datei in Outlook für Mac

Exportieren Sie in Outlook für Mac die Nachrichten eines E-Mail-Kontos als .olm-Datei. Dies ist auch eine Speicherdatei, die Elemente wie E-Mails, Kontakte und Kalenderelemente enthält.

Für Outlook 2016 für Mac

1. Gehe zum Werkzeuge Registerkarte und wählen Sie Export.

   

   
   

2. In dem In Archivdatei exportieren (.olm) Wählen Sie im Dialogfeld die Mail Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und wählen Sie dann Fortsetzen.

   

3. In dem Speichern Sie die Archivdatei (.olm) unter Dialogfeld auswählen Downloads, dann wählen Sie sparen.

   

4. Outlook beginnt mit dem Export der Datei.

   

5. Wenn der Export abgeschlossen Meldung erscheint, wählen Sie Fertig beenden.

Für Outlook 2011 für Mac

1. Gehe zum Datei Menü und wählen Export.

2. Wählen Outlook für Mac-Datendatei.

   

3. Wählen Artikel der folgenden Typen, dann wählen Sie die Mail Kontrollkästchen.

4. Wähle aus rechter Pfeil weitermachen.

5. Wählen Sie den Speicherort, an dem Sie die Datei speichern möchten. Outlook beginnt mit dem Export.

   

6. Wenn der Export abgeschlossen Meldung erscheint, wählen Sie Fertig oder Getan beenden.

Exportieren und Sichern von E-Mails von Outlook nach Google Mail

Sie können E-Mail-Nachrichten aus Outlook in Ihr Google Mail-Konto exportieren und so eine Sicherungsquelle sowie die Option zum Zugriff auf Ihre alten E-Mails von jedem Ort aus bereitstellen. Der Trick besteht darin, Ihr Google Mail-Konto zu Outlook hinzuzufügen und die Ordner dann zu kopieren und einzufügen.

1. Richten Sie Ihr Google Mail-Konto in Outlook ein.

2. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie den Ordner mit den E-Mail-Nachrichten aus, die Sie nach Google Mail exportieren möchten, z. B. Ihren Posteingang oder gespeicherte E-Mails.

   

3. Drücken Sie Strg+EIN um alle E-Mails im Ordner auszuwählen. Oder halten Sie gedrückt Strg Während Sie jede einzelne E-Mail auswählen, die Sie an Google Mail senden möchten.

   

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten E-Mail-Nachrichten und zeigen Sie auf Bewegung, dann wählen Sie Anderer Ordner.

   

5. In dem Elemente verschieben Wählen Sie im Dialogfeld Ihr Google Mail-Konto aus und wählen Sie dann den Ordner aus, in den Sie Ihre E-Mails exportieren möchten. Oder wählen Sie Neu um einen neuen Ordner in Ihrem Google Mail-Konto zu erstellen.

   

6. Wählen OK um die ausgewählten E-Mails zu verschieben.

Exportieren Sie Outlook-E-Mails nach Microsoft Excel

Eine andere Möglichkeit, Outlook-E-Mails zu exportieren, besteht darin, sie an ein Excel-Arbeitsblatt zu senden. Dadurch wird eine Tabelle mit Spalten wie Betreff, Text, Von E-Mail und mehr erstellt. Während Sie Ihre Outlook-Kontakte in eine CSV-Datei in Outlook für Mac exportieren können, ist diese Option für E-Mail-Nachrichten nicht verfügbar.

1. Gehe zu Datei und auswählen Öffnen & Exportieren. Wählen Sie in Outlook 2010 aus Datei > Öffnen.

   

2. Wählen Import Export.

   

3. Wählen In eine Datei exportieren, dann wählen Sie Nächster.

   

4. Wählen Microsoft Excel oder Komma-getrennte Werte, dann wählen Sie Nächster.

   

5. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, aus dem Sie Nachrichten exportieren möchten, und wählen Sie dann Nächster.

   

6. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die exportierten E-Mails speichern möchten.

   

7. Geben Sie einen Namen für die exportierte Datei ein und wählen Sie OK.

8. Wählen Nächster, dann wählen Sie Fertig.

   

9. Nach Abschluss des Vorgangs können Sie die neue Excel-Datei öffnen.