Inhalt
- Erfahren Sie den Unterschied zwischen diesen E-Mail-Formen
- Was ist CC und BCC?
- Verwenden von CC und BCC in E-Mails
Erfahren Sie den Unterschied zwischen diesen E-Mail-Formen
Die CC- und BCC-Felder in Ihrer E-Mail-App sind ähnlich, dienen jedoch zwei sehr unterschiedlichen Zwecken. Das Verwechseln der beiden kann manchmal zu unglücklichen oder sogar peinlichen Problemen führen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen alles, was Sie über diese beiden Methoden zum Senden von E-Mails wissen müssen, erläutern die Unterschiede zwischen CC und BCC und zeigen, wann jede Methode am besten funktioniert.
Was ist CC und BCC?
CCSteht für "Durchschlag".
Alle Empfänger in den Zeilen An und CC können sich sehen.
Die beste Wahl für die meisten Routine-E-Mails.
Steht für "Blind Carbon Copy".
BCC-Empfänger sind für alle anderen Empfänger unsichtbar.
Praktisch zum Ausblenden von E-Mail-Adressen oder bestimmten Empfängern.
Die Begriffe CC und BCC sind lange älter als E-Mail. Sie stammen aus den Tagen der Geschäftskommunikation zwischen den Büros, als eine Kopie eines Briefes buchstäblich angefertigt wurde, indem ein Stück Kohlepapier zwischen es und das Original gelegt wurde, als es auf einer Schreibmaschine getippt wurde. Die Kopie wurde als Durchschlag bezeichnet, und der obere Teil des Briefes war häufig mit einem „cc: Dave Johnson“ gekennzeichnet, um anzugeben, an wen die Kopie gesendet wurde.
Die blinde Kopie (BCC) nimmt die Idee des CC auf und macht sie unsichtbar, sodass der Empfänger der Nachricht nicht weiß, dass die BCC-Person auch eine Kopie erhalten hat.
Verwenden von CC und BCC in E-Mails
CCSekundäre oder Nur-Informationen-Empfänger gehen in die CC-Leitung.
Verwenden Sie diese Option, wenn keine Datenschutzbedenken bestehen und die Empfänger die E-Mail-Adressen der anderen Benutzer sehen.
Alle CC-Empfänger sehen alle E-Mail-Antworten.
Wenn Sie E-Mail-Adressen schützen müssen, setzen Sie alle Empfänger in die BCC-Zeile.
BCC kann einen Dritten (wie einen Manager) diskret über eine E-Mail auf dem Laufenden halten.
BCC-Empfänger erhalten nur die erste E-Mail und werden aus nachfolgenden Antworten "gelöscht".
Wenn der BCC-Empfänger antwortet, ist er allen ausgesetzt.
In der Regel sollten die meisten Routine-E-Mails mit Empfängern in den Zeilen An: und CC: gesendet werden. Die relevantesten Empfänger oder Empfänger, die in der E-Mail Maßnahmen ergreifen müssen, sollten in die Zeile An gehen, während Empfänger, die nur zur Information dienen, in die Zeile CC gehen können. Sie können jeden in Situationen wie dem Senden einer breiten Kommunikation (wie eines Newsletters) an mehrere Personen gleichzeitig in die CC-Leitung aufnehmen.
Die BCC-Linie ist ideal für Situationen, in denen Sie die Privatsphäre der Empfänger schützen müssen. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail an eine große Anzahl von Personen senden, die sich nicht kennen, können Sie alle in die BCC-Leitung einfügen. Sie können BCC auch verwenden, damit ein Dritter (wie ein Manager) Ihre E-Mail diskret sehen kann. Die Empfänger To und CC kennen den BCC-Empfänger nicht.
Es besteht jedoch die Gefahr, dass die BCC-Leitung auf diese Weise verwendet wird, da sich das BCC-Feld möglicherweise nicht so verhält, wie Sie es erwarten:
- Nachdem die erste E-Mail gesendet wurde, werden die BCC-Empfänger und alle nachfolgenden Antworten gelöscht, sodass nur die erste Nachricht angezeigt wird.
- Wenn ein BCC-Empfänger dies wünscht Allen antwortenJeder Empfänger in der E-Mail sieht diese Person im Thread. Wenn Sie ein BCC-Manager waren und der Rest der Empfänger nicht wusste, dass sich diese Person im E-Mail-Thread befindet, kann dies eine Vertrauensverletzung darstellen und wird manchmal als schlechte E-Mail-Etikette angesehen.
