Inhalt
- Verwalten Sie Ihre E-Mails automatisch mit E-Mail-Regeln
- Verfügbare Bedingungen in Outlook.com
- Verfügbare Aktionen in Outlook.com
Verwalten Sie Ihre E-Mails automatisch mit E-Mail-Regeln
Gehen Sie im Fenster Einstellungen zu Mail Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Regeln dann Neue Regel hinzufügen.
Geben Sie im Fenster Regeln einen Namen für die Regel ein.
Wählen Sie eine Bedingung aus dem Fügen Sie eine Bedingung hinzu Speisekarte.
Sie können weitere Bedingungen einfügen, indem Sie auf klicken Fügen Sie eine weitere Bedingung hinzu. Zu den Bedingungen gehören Wörter oder Ausdrücke in einem Betreff oder Textkörper einer E-Mail, von wem die E-Mail stammt oder an wen sie gesendet wird und ob sie einen Anhang enthält. Die vollständige Liste finden Sie unten.
Wählen Sie als Nächstes die Aktion aus, die ausgeführt werden soll, wenn die Bedingung (en) erfüllt sind Fügen Sie eine Aktion hinzu Dropdown-Menü. Sie können weitere hinzufügen, indem Sie auf klicken Fügen Sie eine weitere Aktion hinzu.
Wenn die Regel unter bestimmten Umständen nicht ausgeführt werden soll, klicken Sie auf Ausnahme hinzufügen. Das Ausnahmemenü hat die gleichen Optionen wie das Bedingungsmenü.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nebenBeenden Sie die Verarbeitung weiterer Regeln Wenn Sie sicherstellen möchten, dass nach dieser Regel keine weiteren Regeln mehr gelten. Regeln werden in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie aufgelistet sind (Sie können die Reihenfolge ändern, sobald Sie die Regel gespeichert haben). Klicken OK um die Regel zu speichern.
Outlook überprüft nun eingehende E-Mails anhand der von Ihnen ausgewählten Bedingungen und wendet die von Ihnen erstellten Regeln an.
Verfügbare Bedingungen in Outlook.com
Es gibt eine lange Liste von Bedingungen, die Sie anwenden können, wenn Sie eine neue Regel erstellen. Sie können eine oder mehrere dieser Regeln einrichten, um auszulösen, welche E-Mails automatisch verwaltet werden.
- Von oder Bis: Die E-Mail wird von oder an bestimmte Personen gesendet.
- Du bist ein Empfänger: Sie befinden sich in den Zeilen To oder Cc oder nicht in den Zeilen To oder Cc.
- Subjekt oder Körper: Bestimmte Wörter oder Sätze sind im Subjekt oder Körper vorhanden.
- Schlüsselwörter: Der Text, die Absender- oder Absender-E-Mail oder sogar der Header enthält bestimmte Schlüsselwörter.
- Markiert mit: Die Nachricht ist als wichtig oder vertraulich markiert.
- Nachrichtengröße: Die E-Mail befindet sich über oder unter einer bestimmten Größe.
- Empfangen: Sie haben die E-Mail vor oder nach einem bestimmten Datum erhalten.
- Alle Nachrichten: Die Regel gilt für jede eingehende Nachricht.
Verfügbare Aktionen in Outlook.com
Sie können eine beliebige Anzahl von Aktionen einrichten, die ausgeführt werden sollen, wenn eine E-Mail eine der von Ihnen festgelegten Bedingungen erfüllt.
Zu den Aktionen, die Sie auslösen können, gehören die folgenden.
- Ziehen nach: Verschieben Sie die Nachricht in einen bestimmten Ordner.
- Kopieren nach: Erstellen Sie eine Kopie und legen Sie sie in einem Ordner ab.
- Löschen: Löschen Sie die E-Mail automatisch.
- Oben anpinnen: Bewahren Sie die E-Mail oben in Ihrem Posteingang auf.
- als gelesen markieren: Dadurch wird die E-Mail geöffnet, als ob Sie sie bereits gelesen hätten.
- Als Müll markieren: Verschiebt die E-Mail in den Spam-Ordner (Junk).
- Mit Wichtigkeit markieren: Kennzeichnet die E-Mail als wichtig.
- Kategorisieren: Wenden Sie eine beliebige Kategorie auf die E-Mail an.
- Weiterleiten: Leitet die E-Mail an eine beliebige E-Mail-Adresse weiter.
- Als Anhang weiterleiten: Leitet die E-Mail als Anhang an eine andere Adresse weiter.
- Weiterleiten an: Senden Sie die E-Mail an eine andere Adresse und entfernen Sie sie aus Ihrem Posteingang.
Sie können mehrere Aktionen so konfigurieren, dass eine E-Mail die von Ihnen festgelegten Bedingungen erfüllt.
