Formulare in Berichte in Microsoft Access konvertieren

Inhalt

• Verwenden Sie eine von zwei Methoden, um zwischen Papier- und elektronischen Berichten zu konvertieren
• Konvertieren eines Formulars zum Drucken
• Konvertieren eines Formulars in einen Bericht, der geändert werden kann

Verwenden Sie eine von zwei Methoden, um zwischen Papier- und elektronischen Berichten zu konvertieren

Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage aus, auf der das Formular basieren soll.

Wählen Sie jedes Feld aus, das Sie in das Formular aufnehmen möchten, und wählen Sie das aus > Taste für jeden. Dadurch werden die Felder in die Liste Ausgewählte Felder verschoben.

Wählen Nächster weitermachen.

Wählen Sie das Layout aus, das Sie für Ihr Formular verwenden möchten, und wählen Sie Nächster.

Geben Sie einen Titel für das Formular ein und wählen Sie Fertig.

Konvertieren eines Formulars zum Drucken

Das Konvertieren eines Formulars, damit Sie es als Bericht drucken können, ist relativ einfach.

Öffnen Sie den Bericht und überprüfen Sie ihn, um sicherzustellen, dass er wie gewünscht angezeigt wird, bevor Sie ihn drucken. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Bericht unter Objekte unter Datenbank und wählen Sie den Bericht aus.

1. Öffnen Sie die Datenbank und das entsprechende Formular.

2. Wähle aus Datei Tab und wählenSpeichern als.

   

3. WählenObjekt speichern unter.

   

4. Gehen Sie zu dem Abschnitt namens Speichern Sie das aktuelle Datenbankobjekt und auswählen Objekt speichern unter.

5. Wählen Speichern als. Geben Sie den Namen für den Bericht unter ein Speichern Sie das Unterformular "Kampagnenliste" unter im Popup-Fenster.

   
   

   

6. Veränderung Wie von Bilden zu Bericht.

   

7. Wählen OK um das Formular als Bericht zu speichern.

Konvertieren eines Formulars in einen Bericht, der geändert werden kann

Das Konvertieren eines Formulars in einen Bericht, den Sie ändern können, ist nur geringfügig komplizierter, da Sie beim Speichern des Berichts wissen müssen, in welcher Ansicht Sie sich befinden.

1. Öffnen Sie die Datenbank, die das Formular enthält, das Sie verwenden möchten.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formular, das Sie konvertieren möchten, und klicken Sie auf Designansicht. 

   

3. Gehen Datei > Speichern als > Objekt speichern unter.

   

4. Wählen Objekt speichern unter und wähle Speichern als.

   

5. Geben Sie den Namen für den Bericht in das Popup-Fenster ein und wählen Sie Bericht im Feld As.

   

6. Wählen OK.

Jetzt können Sie Anpassungen am Bericht vornehmen, ohne von vorne beginnen oder eine neue Version des Formulars speichern zu müssen. Wenn Sie der Meinung sind, dass das neue Erscheinungsbild zum permanenten Erscheinungsbild werden soll, können Sie das Formular so aktualisieren, dass es den Änderungen entspricht, die Sie am Bericht vorgenommen haben.